Chuyển đổi, sửa file ảnh, PDF,.. -> Word, Excel,..

Bước 1:

Khởi động phần mềm và bạn sẽ nhìn thấy giao diện chính của ABBYY FineReader. Tại đây chúng ta nhấn chọn vào công cụ Open in ORC Editor.

Bước 2:

Hiển thị thư mục để chọn file muốn convert sang file Word,... Chúng ta lựa chọn file PDF (or ảnh) muốn chuyển đổi sang file Word,.. Rồi nhấn Open (hoặc click dupble chuột) để mở file.

Bước 4:

Chuyển sang giao diện mới, và có 3 cửa sổ chính:

1 là hiển thị trang đang mở
2 là trang đang mở được phóng to ra
3 là kết quả đã được chuyển đổi - và có thể sửa trực tiếp trong khi vẫn có file gốc để so sáng trước khi lưu lại.

Lưu ý: Để hổ trợ tiếng Việt thì thì trong danh sách phải có tiếng Việt.

Nhấn vào mũi tên xuống. Chọn More languages...

Ở đây có 2 cách chọn: Theo 3.1 hoặc 3.2.

Nếu muốn chạy trình quét file thủ công nếu trình tự động lỗi (hoặc sau khi bạn thay đổi) thì chọn Recognize Page. Để ứng dụng chạy lại tiến trình chuyển đổi.

Ở cửa sổ thứ 3 là kết quả chuyển đổi, nó có những ký tự được bôi màu xanh, đây là những ký tự được phần mềm đánh dấu là có thể sai lệch với ký tự thực tế. Để người dùng lưu ý để sửa chữ - tùy chỉnh lại.

Phía trên thanh công cụ có 2 nút mũi tên, đây là 2 nút để chuyển nhanh con trỏ văn bản đến các vị trí được bôi xanh - đánh dấu.

Bước 5:

Sau khi đã tùy chỉnh lại theo ý muốn.
Ta tiến hành lưu file lại bằng cách:

Chọn 1 để trổ ra danh sách ( ở 2) và chọn định dạng bạn mong muốn.

Sau đó nhấn Save, 1 cửa sổ hiện ra, chọn vị trí lưu. Tiếp tục nhấn "Save" để hoàn tất.

Chúc bạn thành công!

PS: Có 1 tính năng chuyển đổi từ định dạng ảnh rất hay nữa nhưng sẽ cập nhật vào 1 ngày đẹp trời nào đó.
Mọi người có thể tự máy mò nhé!

To be continued!